团队协作是一个复杂的过程,需要多种技能的融合。专业知识、奉献精神、宽容、开放、妥协和可靠性是成为优秀协作者所必须具备的基本特征。
"霍桑研究"是一组在 20 世纪 20 年代和 30 年代观察和评估员工工作的研究,发现团队合作对工作环境产生了积极的变化。根据所进行的研究,参与团队合作的员工更加高效和积极。
实际上,团队合作的最初例子出现在第一次世界大战和第二次世界大战期间,当时各国正在寻找人们共同努力团结自己的方式。如今,团队协作和团队合作已成为在众多环境中应用的实践,如公司、组织、学校、运动队等。
现在,公司和组织更加努力地增加和改善员工和团队在工作环境中的协作。团队协作是一种广泛使用的实践,因为它使人们能够在集体环境中成长和提高自己。与个人工作相比,团队合作和协作提供了共享知识、经验和专业技能的可能性。
与个人工作相比,团队合作被证明为团队带来许多优势,这些优势对整个项目和公司的成功至关重要。
团队协作带来的好处涵盖了广泛的方面,涉及员工的个人和职业发展,最终关系到公司的成功。
团队协作与团队沟通密切相关。换句话说,糟糕的协作会对有效沟通造成障碍,反之亦然。在实践中,这两者在许多情况下相互补充。但为了能够进行良好的沟通,需要增加工作场所中团队之间的协作。
为了在团队中建立良好的沟通,团队领导或经理必须仔细、透明地分配任务,并创造一个接受性的"团队合作"环境。领导者和经理必须促进协作,使团队内部的沟通得到改善,达到团队成员足够放松以分享重要信息的水平。
最终,拥有有效的沟通是区分成功团队和不成功团队的关键。通过鼓励有效沟通和团队工作,每个人都将有机会表达他们对特定事项的想法、观点和专业知识。
众多研究表明多样性与生产力之间存在强烈联系。事实上,在工作场所拥抱我们周围人的差异有助于探索和接受不同的观点、经验和视角。因此,团队合作是一种良好的实践是合理的,因为在团队中工作时,人们可以专注于每个人带来的有用属性,并不断学习新技能。
如果有人在接受不同想法和观点方面有困难,这意味着团队领导或经理需要激励团队项目的工作。团队协作给人们机会发现他人的独特品质并在此基础上发展。通过更频繁地在团队中工作,我们可以快速开始欣赏同事的能力和才能。这在团队成员之间建立了有效和健康的关系。
总而言之,当人们结合和团结他们的多样性时,目标和目标更容易实现。因此,我们可以总结说,在许多情况下,多样性可能是实现成功的关键。
无论看起来多么困难,协作有时可以解决和减少冲突情况。事实上,当一个团队中的两个人相处不好时,他们会袖手旁观,不尝试自己解决问题是合乎逻辑的。因此,这会造成关于特定项目或任务的重要信息被隐瞒的情况。这就是领导者应该介入的地方。
共同工作是改善和加强队友之间关系的好方法。当团队领导或经理为一个团队分配团队任务时,他们应该确保不同的人群配对,以便每个人都有机会与每个人合作。有效的协作和沟通可以帮助在团队成员之间建立牢固的纽带,并引导团队走向成功。
作为团队工作使人们在通过探索新方法和追求大胆想法来承担风险时更加舒适。这是因为团队合作在团队成员之间创造了纽带体验和支持感。在团队工作时,每个员工通常确信他们的队友会支持他们,即使在某个想法似乎没有为特定项目带来成功的时候。在这种情况下,失败项目的责任分散到所有团队成员。
相比之下,独自在项目上工作的人通常不会感到足够放松来探索未知领域。这是因为重要的商业项目可能完全依赖于他们的策略和表现,如果某个想法被证明是失败的尝试,他们会感到责任在自己肩上。
据说通过独自工作我们能取得的成就很少,而通过团队工作我们能取得很多成就。事实上,团队合作可以对人们的生产力和表现产生卓越的影响。它创造了一种卓越的团队协同效应,这是一个团队成员之间持续互动和合作的结果。
当有协同效应、理解和合作时——团队的表现会上升,不可能的事情可以实现。当协作团队的每个成员都为项目的成功做出贡献时,全部功劳归于团队。
共享的成功可以使团队感到比单独工作更大的成就感,并且可以更多地鼓励团队合作。
成功的公司和组织是那些在试图达到某些商业目标时,除了拥有具备所有不可或缺的个人和专业技能的合格人员外,还使用协作技术和工具的公司和组织。
因此,为了成为一个能够享受上述所有好处的成功公司,管理者应该专注于增加员工之间的团队精神和协作。为了做到这一点,需要尝试可用的协作技术和工具,并决定哪种最适合特定的工作环境。
通过使用团队协作工具,领导者可以指导他们的团队,为有效和高效的项目完成建立坚实的基础。这些支持工具促进团队合作,激发创造力并融合技能。
思维导图是一种可以促进和加强团队合作的实用技术。iMindQ 是一个思维导图工具的例子,它确实改善了团队协作,因此有助于建立良好的团队沟通、解决冲突情况、拥抱多样性、承担风险并获得成就感。
第一个协作功能是与 Microsoft® SharePoint Server (SharePoint) 结合使用,这是由 Microsoft Corporation 开发的 Web 应用程序平台。它集成在公司的文档管理和内容管理系统中。iMindQ 中的这一功能使您能够与同事和团队成员共享您的地图和想法。
这种协作功能促进了团队内部共享有价值信息的过程,非常适合远程团队协作。
第二个协作功能提供任务的创建、导入和导出以及安排约会,与 MS Outlook 相关联。此功能使用户能够在两个独立的应用程序中同时创建任务。
一旦用户通过使用任务信息面板或用户手册中描述的任何其他方法在 iMindQ® 中创建任务,他们可以轻松地将任务导出到 MS Outlook。在需要通过邮件通知分配的资源并在 Outlook 中跟踪这些任务的情况下,他们也可以使用导出功能。
相反,可以将 MS Outlook 任务导入到使用 iMindQ 创建的思维导图中。这些任务可以在团队规划项目和管理 iMindQ 中的任务时使用。
此功能有助于避免对分配的任务和活动以及其开始和结束的估计时间的误解和误释。